9 home office-tipp a karantén idejére – Dolgozz hatékonyan otthonról
1. Csak egészség legyen és internet!
Áram, stabil internet, jól működő laptop vagy számítógép, telefon és térerő – nélkülük nem fog menni. Készülj fel a távmunkára, beszélj a munkatársaiddal, ügyfelekkel, hangoljátok össze a munkát, jelöljétek ki a kommunikációs felületeket. Írj egy listát azokról az eszközökről, amelyekre szükséged van az otthoni munkához.
2. Kelj fel időben és öltözz fel!
Tartsd magad a napi rutinhoz. Kelj fel időben, mint ahogy eddig is tetted és öltözz fel. Nyilván, nem kell a négy fal közé a legdrágább öltönyöd, vagy business casual, de sokat segíthet a hangulatodon és a teljesítményeden, ha szalonképesnek érzed magad. Otthoni munkára a legjobb a farmer, póló kombináció, amiben jól érzed magad és akkor is megteszi, ha be kell lépj egy videó-megbeszélésre.
3. Jelöld ki az irodád a lakásban, ne dolgozz a hálószobádból!
Találd meg azt a helyet a lakásban, ahol a legproduktívabban tudsz dolgozni. Az otthoni munkaterületed lehet egy külön szoba, vagy egy kis íróasztal a nappaliban, vagy akár a konyhaasztal egyik sarka. Olyan hely kell legyen, ahová nem pihenni jársz, hanem munka üzemmódba tudsz kapcsolni. Keresd meg a megfelelő helyet a lakásban, ahol zavartalanul tudsz dolgozni. Ezt a helyet csak erre a célra használd. Ne dolgozz a hálószobából vagy ágyból!
4. Tervezd meg a munkaprogramod, rendszerezd a feladataid, teendőid!
Talán ez a legnehezebb feladat, ha „kezdő otthonról dolgozó” vagy. Az egyik tévhit, hogy mivel mindenki otthon van, alapértelmezetten mindenki elérhető a nap 24 órájában: a főnök, az ügyfél és a munkatársak is. Nem, általában mindenkinek van munkaprogramja, csinálj te is. Keretezd a munkaidődet, akár előző este, vagy aznap reggel csinálj to do list-et, rendszerezd és prioritizáld a feladatokat, időzíts be szüneteket. Kezdd- és fejezd be a munkád ugyanabban az időben, mint mikor bejártál dolgozni. Csak akkor hatékony a munkád, ha tartod a menetrendet és betartod a fontossági sorrendet!
5. A home office-ban végzett munkád minősége ugyanolyan kell legyen, mint az irodában!
A főnököd és a kollégák nincsenek melletted, de veled vannak virtuálisan. Ezért a home office-ban is rendesen oda kell tenned magad. Vedd komolyan a munkát és vegyél részt a folyamatokban. Itt is betoppanhat a főnököd, csak ezúttal e-mailben és telefonon fog jelentkezni. Minél jobban teljesítesz, annál ritkábban fog ez megtörténni (ez csak a legideálisabb esetben igaz, ha ezt tapasztalod, szerencsés vagy). Szóval, hozd ki magadból a legjobbat otthon is.
6. Megy a meló CSAK: indiánosat játszik a gyerek, nyivog a kutya gumicsirkéje, és fúr a szomszéd.
Ó, igen. A „gondtalan” home office sötét oldala. A közös lakótér zajos lehet, ezért fontos, hogy a család minden tagja tudja, hogy mikor dolgozol, mikor nem vagy elérhető számukra (gyerekek, szülők, házastársak, lakótársak és a kutya is). Ha az irodád nincs elkülönítve a közös helyiségektől, erősen ajánlunk egy jó zajszűrős fejhallgatót.
7. Pihenj!
Az ebédszünet és a pihenő a home office-ban is jár, ezekre szükség van ahhoz, hogy jól tudd végezni a munkád. Ne ebédelj az irodádban. Állj fel, sétálj otthon egy kört, és mehet minden tovább.
8. Tartsd a kapcsolatot a kollégákkal!
Ha nincs meg a rutin, nehezebben szokik össze a csapat online felületen, nehezebben megy a kommunikáció, mivel a dolgozók nem találkoznak egymással. Maradj napi kapcsolatban a kollégáiddal, tájékoztasd őket, hogy éppen mit dolgozol, hol tart a projekted. Beszéljetek a napi munkáról, osszátok le a feladatköröket és egyeztessetek a szabadidőről is. Ez segít megtartani és építeni a csapatszellemet.
9. Akkor van vége, amikor vége van. Tudj kikapcsolni!
A home office-ból nem megyünk haza, nem zökkenünk ki, mert minden ugyanabban a térben történik. Ezért meg kell szabni a szigorú határokat az otthon és az otthoni iroda között. Mivel mindig kéznél van a laptopod, még este is gyorsan meg lehet nézni a beérkező leveleket, vagy be lehet dobni egy jó ötletet a munkacsoportba. Szokj le erről. Határozd meg a munkaidődet, amikor ez letelt kapcsolj ki, másnap reggel folytathatod a munkád.
korona.rmdsz.ro